Hier finden Sie eine Zusammenfassung der einzuhaltenden Formalien an der EUFH für alle Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten. Eine ausführliche Videoanleitung für die Umsetzung der Formalien finden Sie auf Moodle im WBT 4 (das WBT ist für Sie erst nach dem 1. bzw. 2. Semester nach der Veranstaltung wissenschaftliches Arbeiten verfügbar unter: https://lms-hsbg.eufh.online/course/view.php?id=1130) Zur zusätzlichen Unterstützung können Sie bei Bedarf die Formatvorlage auf dem Online Campus als Grundlage nutzen, und diese an die Struktur Ihrer Arbeit anpassen.

Textformalia

Folgende Formalia sind für den Fließtext einzuhalten:

• Schriftart: Arial
• Schriftgröße 11pt
• Zeilenabstand genau 18pt (= 1½ zeilig)
• Seitenränder betragen oben und unten 2,5 cm; links und rechts von 3 cm
• Blocksatz
• Fußnoten sollten nur in Ausnahmefällen gemacht werden z.B. für einen Leserhinweis zur männlichen Schreibweise beim ersten Auftreten eines zu gendernden Wortes (Arial 9 einfacher Zeilenabstand).
• Nach der Kapitelüberschrift der Ebene 1 erfolgt in wenigen Worten eine Einführung in das Kapitel z.B. in Form eines kurzen Abrisses über den Kapitelinhalt.
• Um Kapitel zu gliedern besteht die Möglichkeit einen Absatz einzufügen
• Bei einem inhaltlichen Sprung kann dafür ein Abstand zwischen dem Text und dem folgenden Text eingefügt werden.
• Bei nur einem kleinen gedanklichen Sprung kann die letzte Textzeile mit einem Enter beendet werden und in der nächsten Zeile nach einem Tab der Text fortgesetzt werden (hier wird kein Abstand eingefügt).
• Die Seiten der gesamten Arbeit können einseitig oder doppelseitig gedruckt werden.

Formalien bei Überschriften:

• Überschriften sind in arabischen Zahlen durchzunummerieren (1 dann 1.1 dann 1.2 etc.)
• Eine Nummerierung einer Ordnung darf nie alleine stehen (richtig: 1, 1.1, 1.2, 2; falsch: 1, 1.1, 2)
• Hinter den Nummerierungen erfolgt kein Punkt.
• Überschriften beginnen mit einem großen Buchstaben.
• Nach einer Überschrift steht kein Satzzeichen.
• Schriftart: Arial
• Linksbündig und fett
• Überschrift Ebene 1: Schriftgröße 16, Überschrift ab Ebene 2: Schriftgröße 14, ab Überschrift Ebene 3: 12
• Nach Überschriften und vor Überschriften ist ein Abstand einzufügen.

Formalien bei Seitenzahlen:

• Seitenzahlen sind am Seitenende mittig einzufügen.
• Das Deckblatt hat keine Seitenzahl, wird aber bei der folgenden römischen Nummerierung mitgezählt.
• Vor dem Fließtext: ggf. Abstract, Inhaltsverzeichnis, und alle weiteren Verzeichnisse in römischen Zahlen nummerieren.
• Ab dem Fließtext: arabische Seitennummerierung beginnend bei Seite 1.
• Literaturverzeichnis und Anhang werden weiterhin fortlaufend mit arabischen Seitenzahlen nummeriert.
• Deckblatt, Abstract, alle Verzeichnisse und Anhänge werden nicht bei der einzuhaltenden Seitenzahlvorgabe einberechnet.

Formalien für das Deckblatt:

• Verwenden Sie für das Deckblatt die erste Seite der Formatvorlagen.
• Die in Klammern stehenden Hinweise sind zu löschen und ggf. zu ersetzen.

Formalien für den Abstract (nur bei Abschlussarbeiten)

• Das Abstract bekommt eine eigene separate Seite nach dem Deckblatt.
• Die Überschrift Abstract wird wie eine Überschrift der Ebene 1 formatiert aber nicht nummeriert.
• Die Unterüberschriften des Abstracts wie „Theoretischer Hintergrund“ und „Zielstellung“ werden fett geschrieben, danach folgt ein Doppelpunkt und danach die inhaltliche Erläuterung (diese wird nicht fett geschrieben).
• Nach der Beendigung des Inhaltes zur ersten Unterüberschrift folgt ein Enter.
• Ohne Absatz und ohne Einrückung folgt die nächste fett geschrieben Unterüberschrift usw.
• Nach dem letzten Unterüberpunkt folgen die Schlüsselwörter.
• Das Wort „Schlüsselwörter“ wird kursiv geschrieben und eingerückt.
• Es folgt ein Doppelpunkt und die Schlüsselwörter.
• Die Schlüsselwörter selbst werden nicht kursiv geschrieben und mit Kommas voneinander getrennt.
• Alle weiteren Formalien entsprechen den Formalien des Fließtextes.

Formalien für das Inhaltsverzeichnis:

• Das Inhaltsverzeichnis folgt nach dem Abstract bzw. nach dem Deckblatt.
• Das Inhaltsverzeichnis selbst tritt nicht im Inhaltsverzeichnis auf.
• Die Überschrift Inhaltsverzeichnis gehört der Ebene 1 an (Schriftgröße 16).
• Die Überschriften im Text müssen den Überschriften im Inhaltsverzeichnis entsprechen. Alle Anhänge müssen im Text erwähnt sein.
• Überschriften der Ebene 1 werden nicht eingerückt, Überschriften der Ebene 2 werden mit einem Tab eingerückt, Überschriften der Ebene 3 werden mit 2 Tab eingerückt usw.
• Alle weiteren Verzeichnisse, sowie die Überschriften der Anhänge sind im Inhaltsverzeichnis aufzuführen.
• Überschriften der Ebene 1, sowie die Verzeichnisse und Anhänge werden fett geschrieben.
• Das Inhaltsverzeichnis ist linksbündig zu formatieren und entspricht ansonsten der Formatierung des Fließtextes.
• Die Seitenzahl ist rechtsbündig hinter der Überschrift einzufügen.
• Zwischen der Überschrift und der Seitenzahl sind Punkte zu setzten (siehe Formatvorlage).

Formalien für das Tabellen- und Abbildungsverzeichnis:

• Nach dem Inhaltsverzeichnis folgen in der Reihenfolge erst das Abbildungsverzeichnis und dann das Tabellenverzeichnis.
• Die Verzeichnisse werden nur aufgeführt, wenn in der Arbeit Tabellen bzw. Abbildungen verwendet werden.
• Die Überschrift Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis ist nicht zu nummerieren und wie eine Überschrift der Ebene 1 zu formatieren.
• Im Verzeichnis ist zunächst die Tabellen- bzw. Abbildungsnummer zu benennen, dann folgt ein Doppelpunkt und der NAME der Tabelle bzw. Abbildung (linksbündig).
• Es folgen Punkte bis rechtsbündig die zugehörige Seitenzahl erscheint (siehe Formatvorlage).
• Die Formatierung entspricht der im Fließtext.
• Die Tabellen und Abbildungen werden in der nummerisch richtigen Reihenfolge aufgelistet, das entspricht der Reihenfolge des Auftretens im Text.

Formalien für Tabellen und Abbildungen:

• Tabellen erhalten eine Überschrift oberhalb der Tabelle, Abbildungen eine Unterschrift unterhalb der Abbildung.
• Die Überschriften bzw. Unterschriften sind kursiv zu schreiben und zu nummerieren, z.B. Abbildung 1: Name der Abbildung
• Die Nummerierung der Tabellen und Abbildungen erfolgt fortlaufend durch die ganze Arbeit, nicht kapitelweise.
• Tabellen und Abbildungen werden getrennt voneinander nummeriert.
• Vor der Überschrift als auch nach der Tabelle bzw. Abbildung ist ein Abstand einzufügen.
• Tabellen und Abbildungen müssen vom Text eingeführt und Text nah platziert werden.
• Bei der Verwendung von Tabellen und Abbildungen ist nach dem Inhaltsverzeichnis ein Tabellen- bzw. Abbildungsverzeichnis einzufügen.

Formalien für das Abkürzungsverzeichnis:

• Das Abkürzungsverzeichnis ist das letzte Verzeichnis vor dem Fließtext.
• Das Verzeichnis wird nur erstellt, wenn Abkürzungen im Text eingeführt werden.
• Die Überschrift Abkürzungsverzeichnis ist nicht zu nummerieren und wie eine Überschrift der Ebene 1 zu formatieren.
• Im Abkürzungsverzeichnis steht zunächst die Abkürzung normal und linksbündig, danach erfolgt ein Tab bis zur Erklärung der Abkürzung, z.B.:
  • DVE Deutscher Verband der Ergotherapeuten e.V.
  • BZgA Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung
• Alle Abkürzungen und Abkürzungserläuterungen sollen jeweils bündig untereinander aufgeführt werden.
• Alle Abkürzungen werden alphabetisch aufgeführt.

Formalien bei Abkürzungen:

• Wenn für ein oder mehrere zusammenhängende Worte eine Abkürzung verwendet werden soll, so wird das Wort zunächst ausgeschrieben und in Klammern danach die Abkürzung dafür benannt. Z.B.: Der Deutsche Verband der Ergotherapeuten (DVE) beschreibt…
• Nach dieser Einführung darf die Abkürzung verwendet werden, ohne dass sie erneut erklärt werden muss.
• Beim ersten Auftreten des abzukürzenden Wortes muss bereits die Abkürzung eingeführt werden.
• Es dürfen nur Wörter die mindestens 3 Mal in der Arbeit auftauchen, abgekürzt werden.
• Es müssen fachspezifische und selbsterstellte Abkürzungen auf diese Weise eingeführt werden.
• Allgemeine Abkürzungen der deutschen Sprache dürfen weder im Text eingeführt werden, noch im Abkürzungsverzeichnis abgebildet werden z.B.: u.a., z.B., vgl., usw. …

Formalien für das Literaturverzeichnis:

• Das Literaturverzeichnis ist auf einer separaten Seite nach dem Fließtext zu erstellen.
• Die Quellen im Literaturverzeichnis sind alphabetisch aufzuführen.
• Das Literaturverzeichnis wird linksbündig geschrieben.
• Die erste Zeile eines jeden Literaturnachweises beginnt an der linken Seite nach dem Seitenrand.
• Falls der Nachweis mehrere Zeilen umfasst, so werden alle weiteren Zeilen mit einem Tab eingerückt.
• Alle weiteren Formalien entsprechen den Formalien zum Fließtext.

Formalien für den Anhang

• Der Anhang folgt auf das Literaturverzeichnis.
• In den Anhang werden zunächst die Dokumente aufgeführt, die inhaltlich zur Arbeit gehören, und zwar in der Reihenfolge, wie sie im Text erscheinen.
• Auf jeden inhaltlichen Anhang muss im Text verwiesen werden z.B. (siehe Anhang II).
• Zu inhaltlichen Anhängen gehören z.B. Protokollbögen von Testverfahren, Rohdatenblätter, Fragebögen, Einverständniserklärungen und Informationsschreiben.
• Die Anonymität von Patienten/Probanden ist hier zu wahren.
• Welche inhaltlichen Anhänge in die Arbeit gehören, sollte ggf. mit dem Betreuer abgesprochen werden.
• Nach den inhaltlichen Anhängen folgen formal notwendige Anhänge.
• Bei Abschlussarbeit ist der erste formal notwendige Anhang das Themenblatt, bei allen anderen Prüfungsleistungen die Aufgabenstellung.
• Der letzte formale Anhang ist die eidesstattliche Versicherung.
• Jeder Anhang wird auf einer separaten Seite eingefügt.
• Vor den Überschriften erfolgt keine arabische Nummerierung.
• Bei der Überschrift wird zunächst das Wort Anhang geschrieben, dann folgt eine römische Nummerierung, ein Doppelpunkt und der Name des Anhangs, z.B. Anhang II: Name des Anhangs.
• Ansonsten werden die Überschriften der Anhänge wie Überschriften der Ebene 1 formatiert.

Die ausführlichen Zitierregeln finden Sie unter dem Link zu Moodle. Für Studierende, die Wissenschaftliches Arbeiten seit dem Sommersemester 2020 absolvieren, gelten die neuen Zitierregeln. Studierende die Wissenschaftliches Arbeiten vor dem Sommersemester 2020 absolviert haben, können zwischen den alten und neuen Zitierregeln wählen.